Он должен содержать информацию об оплаченных тиражах каждого из номеров за последние 6 месяцев. Бюро по контролю за тиражами требует, чтобы отчет показывал тиражи в зависимости от источника, его типа, месторасположения и продажной цены по сравнению с базовой ценой (basic rate). Организация по контролю тиражей деловых публикаций требует также такую демографическую информацию, как профессии читателей и отрасли промышленности, в которых они работают, в виде кодов Стандартной промышленной классификации (StandardIndustrial Classification). Отчет используется рекламодателями при выборе периодического издания для размещения рекламы и указывает те категории читателей, которые эта реклама будет охватывать. Отчеты потребительских журналов печатаются на розовой бумаге, и потому иногда их называют «розовыми листами». Они обычно используются в течение нескольких месяцев, до того как осуществляется их фактическая проверка Организацией по контролю тиражей деловых публикаций или Бюро по контролю за тиражами. Издатели предоставляют свою информацию в ABC или BPA в зависимости от того, какого типа рекламодателей они хотят привлечь. Доклад ABC обычно используется рекламодателями потребительских товаров, а доклад BPA рекламодателями товаров производственного назначения. И хотя можно продавать рекламную площадь и без публикации отчета, большинство рекламодателей предпочитают иметь дело с теми изданиями, которые публикуют подвергающиеся проверке отчеты.